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Gestão de Condomínios

Serviços para Condomínios

Nos dias de hoje, é cada vez mais uma realidade o recurso aos serviços de administração de condomínios. A legislação que regulamenta a Propriedade Horizontal é vasta, específica e rigorosa.


  • Serviços de Gestão e Administração do Condomínio
    • Assegurar as respostas às solicitações dos condóminos, de carácter administrativo e de intervenções no terreno
    • Desencadear e acompanhar os trabalhos de manutenção necessários e aprovados pela administração
    • Controlar os níveis de qualidade dos serviços prestados pelos fornecedores (limpeza, manutenção de piscina, jardinagem, manutenção de equipamentos, etc)
    • Efetuar a selecção dos fornecedores e analisar os contratos, em conformidade com o orçamento aprovado e da decisão da administração do condomínio
    • Propor às administração a contratação de meios para intervir na manutenção e reparação nas áreas comuns do Condomínio e nas áreas privadas (quando a origem for nas partes comuns), sempre que necessário
    • Reportar situações de incumprimento por parte dos fornecedores
    • Contactar os condóminos sempre que necessário para resposta às solicitações ou para informação geral necessária
    • Participar nas reuniões de seguimento com a administração do condomínio, com a periodicidade bimestral (data e hora a acordar)
    • Convocar e dirigir as assembleias gerais ordinárias (AGO) a realizar no início de cada ano, redigir e distribuir a respectiva acta
    • Convocar e dirigir as assembleias gerais extraordinárias (AGE) a realizar por solicitação da Administração do condomínio e redigir e distribuir a(s) respectiva(s) acta(s), (até ao máximo de três por ano)
    • Implementar meios de cobrança e registar os recebimentos das quotas- partes dos condóminos, nomeadamente, por débito directo[i] em conta
    • Organizar e actualizar a documentação do condomínio
    • Efectuar os pagamentos aos fornecedores de serviços após aprovação da administração, e por “homebanking”
    • Acompanhar a validade do seguro do condomínio e do seguro contra incêndio dos condóminos
    • Elaborar inquéritos sobre satisfação e promover meios de comunicação entre os condóminos e a administração, quando for aplicável
    • Efectuar o seguimento e controlo do orçamento aprovado Elaborar lista trimestral de devedores por fracção e montante em dívida e afixação da listagem respeitante ao bloco no respectivo elevador
    • Participar nas reuniões de seguimento com a administração do condomínio, com a periodicidade bimestral e apresentar o Relatório Quadrimestral de Gestão
    • Elaborar o Relatório & Contas no final de cada ano e elaborar o Orçamento e Quotas proposto para o ano seguinte à sua gestão
    • Assegurar que são instauradas as acções judiciais, quando necessárias, para recebimento das despesas em atraso por falta de pagamento pelos Condóminos ou outras acções no âmbito das suas funções, quando devidamente mandatadas pela Assembleia-geral de Condóminos.

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